Działalność nierejestrowana

Lata temu gdy moi znajomi jeszcze mieszkali i pracowali w Wielkiej Brytanii usłyszałam od nich coś co nie mieściło się w mojej głowie. Otóż zakładając firmę w tym kraju nie płaci się składek ubezpieczeniowych gdy firma nie osiągnęła dochodu większego niż, jeśli dobrze pamiętam, jakieś 6000 funtów. Mówili też, że na początku nie trzeba się nawet rejestrować. Było to jak napisałam dość dawno. Dlatego gdy w naszych mediach zaczęły się pojawiać pierwsze informacje, że nasi rządzący też myślą nad podobnymi rozwiązaniami byłam mile zaskoczona. 30 kwietnia 2018 roku stało się faktem, że również w Polsce można było nie rejestrować działalności na małą skalę i do tego, od tego czasu nie ma też konieczności opłacania składek ZUS. Już wtedy myślałam, żeby ten temat pojawił się na blogu, jednak niewiadomych było zbyt wiele. Niedawno pojawiła się Broszura wyjaśniająca wiele wątpliwości. Stąd też w końcu zdecydowałam się napisać ten tekst.

I jak to jest u nas?

W polskim prawie nie ma jednej definicji podatkowej, w każdej ustawie jest inna. Dlatego dla celów tego tekstu przyjmijmy, że działalność gospodarcza to działalność zorganizowana i ciągła . Wprowadzona ustawa: Prawo przedsiębiorców pozwala, żeby przy prowadzeniu drobnej działalności gospodarczej nie było konieczności uzyskiwania wpisu w CEIDG i opłacania składek ZUS. Jest kilka warunków, które trzeba spełnić, żeby móc skorzystać z możliwości nierejestrowania prowadzonej drobnej działalności gospodarczej. Wszystkie z nich trzeba spełnić jednocześnie.

Wymogi te to:

1. Twoja działalność musi być drobna i prowadzona jednoosobowo. Wyznaczono limit górny przychodów jakie można osiągnąć w miesiącu – połowa najniższego wynagrodzenia, w roku 2018 jest to 1.050 zł, a w roku 2019 będzie to prawdopodobne kwota 1100 zł. Co ważne, mowa jest o przychodzie (kwocie sprzedaży, nie dochodzie jaki uzyskaliśmy; nawet jeśli ta kwota nie została zapłacona)
2. Nie można w chwili rozpoczęcia takiej działalności posiadać działalności jednoosobowej, czy być wspólnikiem spółki cywilnej, a także nie można było takiej działalności prowadzić w okresie ostatnich 5 lat od momentu, gdy działalność nierejestrowaną chcemy rozpocząć. Chyba, że w okresie 30.04.2017-30.04.2018 osoby te nie były wpisane do CEIDG, lub ich wpis został wykreślony przed 30.04.2017. I tu ciekawostka, jeśli w tym czasie działalność była zawieszona, to w tych przepisach (Prawo przedsiębiorców) uznaje się, że działalność nie była wykonywana.
3. Ważny jest rodzaj działalności, który chce się wykonywać. Nie może to być działalność dla której wykonywania jest konieczne posiadanie koncesji, czy pozwoleń

Wrócę jeszcze do warunku związanego z wielkością przychodów. Otóż działalność nierejestrowaną można prowadzić tylko do tego czasu, gdy w żadnym z miesięcy nie przekroczy się wielkości sprzedaży równej połowie najniższego wynagrodzenia. Kiedy jednak, w którymś miesiącu nasze przychody będą większe mamy tylko 7 dni na zarejestrowanie działalności gospodarczej.

Jakie w takim razie ZALETY mamy korzystając z tego rozwiązania:

1. Po pierwsze oczywiście brak konieczności rejestracji firmy w Ewidencji Działalności Gospodarczej, w US, GUS czy ZUS
2. Nie płacimy od uzyskanych dochodów zaliczek na podatek dochodowy na bieżąco. Rozliczyć się musimy z podatku od DOCHODu dopiero po zakończeniu roku w rocznym PIT-36. Tu przy okazji warto zaznaczyć, żeby przechorowywać wszystkie rachunki, faktury za zakupione towary, usługi, bez nich nie będziemy mogli obniżyć przychodu o koszty w zeznaniu rocznym.
3. Największa ulga to brak konieczności opłacania jakiejkolwiek składki ZUS, nawet składki zdrowotnej.
4. Brak konieczności opłacania i rozliczania podatku VAT, chyba, że działalność którą wybraliśmy jest OBOWIĄZKOWO tym podatkiem objęta (np. usługi doradcze, prawne).
5. Nie trzeba prowadzić książki przychodów i rozchodów.

Mamy też OBOWIĄZKI:

1. Muszę prowadzić na bieżąco ewidencję sprzedaży
2. Muszę opłacić podatek dochodowy i rozliczyć się z dochodu po zakończeniu roku
3. Jeśli nasza działalność jest obowiązkowo objęta rejestrowaniem przychodów w kasie fiskalnej bez względu na obrót, to musimy kasę zakupić (np. fryzjer, mechanik samochodowy)
4. Muszę wystawiać rachunki, faktury, jeśli klient mnie o nie poprosi
5. Muszę zachować wszelkie prawa konsumentów,
6. muszę przestrzegać przepisów dotyczących mojej branży (np. warunki dla artykułów spożywczych)

Dla osób, które dorywczo chcą zajmować się czymś jest to moim zdaniem bardzo dobre rozwiązanie. Można działać zgodnie z prawem a jednocześnie bez dodatkowych formalności i opłacania składek ZUS. Skorzystać mogę więc choćby blogerzy czy osoby udzielające korepetycji.

Natomiast dla osób, które chciałyby na poważnie rozpocząć działalność gospodarczą limity są zbyt niskie. Nie ma porównania z warunkami, które oferuje się prowadzącym działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii. Największa różnica jest taka, że w Polsce granicą jest przychód/sprzedaż, a w Wielkiej Brytanii mowa jest o uzyskanym dochodzie. Nie ma co też porównywać kwot….

Jest to jednak krok w dobrą stronę. Może kolejnym krokiem będzie zmiana zasad obciążania przedsiębiorców składami ZUS, ale na razie coś temat ucichł.

Dla zainteresowanych tematem podaję jeszcze link do wspomnianej wcześniej Broszury.

Jeśli przetestujecie już nierejestrowane prowadzenie działalności i przekroczycie ustawowe progi, nie jest dzisiaj żadnym problem zarejestrowanie firmy. Pisałam o tym choćby tutaj, więc zerknijcie. Bardziej skomplikowane są kwestie podatkowe, ale to spokojnie można zlecić do biura rachunkowego. I jest to wersja lepsza, szczególnie na początku działalności, gdy można wpaść w wiele podatkowych pułapek.